Cómo planificar tu día y semana de trabajo
Cuando decidí que quería dedicarme en 100% a mi proyecto, necesitaba saber cómo planificar mis días de trabajo.
Pensé en formalizar mi metodología de trabajo y con ella suponía ser mucho más exigente conmigo misma. Por eso me diseño mis propias plantillas de trabajo y que después de modificarlas varias veces conseguí que fueran 100% efectivas.
Hoy quiero compartir contigo cómo planifico mi semana y cada día para poder ser más productiva.
¿Cuándo planifico la semana?
Cada Domingo (algunas veces por las mañanas y otras por la tarde/noche) relleno mi planificador semanal, así el Lunes arranco con fuerza y sabiendo claramente lo que tengo que hacer para completar mis objetivos.
Dedíca 10-15 minutos a esta tarea porque, de verdad, merece la pena.
Verás que al descargarte mi planificador (lo tienes al final para descargar) está dividido en diferentes apartados:
- Lista de tareas pendientes
- Lista de tareas de cada día
La diferencia que hago al dividir las tareas y los pendientes es que en los pendientes pongo como tareas más genéricas. Por ejemplo «Clase en el grupo de facebook» y en tareas pondría crear el contenido de la clase, crear el el post para el blog, anunciar la clase en redes sociales, enviar email de aviso, etc.
- Después me pongo un reto semanal. Algo que tenga pendiente por hacer lo debo cumplir esa semana.
- Y un apartado de notas, para apuntarme cosas importantes o ideas.
Una vez lo completo, me lo dejo a la vista durante toda la semana.
¿Cómo planifico cada día?
El domingo, ya planifico el día siguiente. Y el resto de días lo planifico antes de dejar de trabajar cada día.
En el descargable de planificador diario (lo tienes al final para descargar) verás varios apartados:
- Listado de tareas pendientes que quiero completar ese día. Sobre todo sé realista, no eres un superhéroe que hace mil cosas.
- El reto del día: Algo sencillo que sepas que puedes acabar.
- Tareas de la mañana y tareas de tarde: Apunta el tiempo que vas a tardar en hacerlas aproximadamente. Esto te va a ayudar a planificarte cada día. Ten en cuenta que no es lo mismo trabajar por la mañana prontito que por la tarde después de comer.
Trucos para ser más productiva
Dedica un ratito después de comer para ti, para relajarte y ver una serie por ejemplo. Olvídate del ordenador y del móvil en una horita.
Intenta descansar frecuentemente 10 minutos, para ver tus redes sociales, notificaciones del móvil, hablar con gente… esto hace que despejes la mente.
Si consigues el reto semanal, date un capricho: tómate una tarde libre, empieza más tarde a trabajar…
¿Qué utilizo para organizarme?
- Una libreta para apuntar las ideas, y cosas en borrador.
- Lápices y marcadores de colores. Cada color tiene un significado para mi, por ejemplo el naranja son cosas muy importantes para hacer.
- Google Calendar para agendar todos los posts del blog tanto míos, como de colaboradores, publicaciones en otros blogs, envío de emails…
- Auriculares para escuchar vídeos y podcast mientras trabajo. No escucho nada de música, me distrae muchísimo y no me concentro.
⬇ DESCARGA EL PLANICADOR DIARIO Y EL PLANIFICADOR SEMANAL ⬇
Me interesa mucho aprender la organizacion semanal, ya que he tenido muchos problemas ultimamente.
Descarga las plantillas, seguro que te ayudarán 😉
Me encanta poder organizarme día a día y con este sistema wue presentas, pienso que todo saldrá muy bien.
Muchas gracias!!
Los Tips sugeridos son de gran utilidad.
Gracias!